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尽管对于我们每个人来说,时间的价值是如此的非比寻常,它与人生的发展和成功有密切关系。但时间也总是我们最容易浪费的东西,想想看,在这个世界上,再没有什么东西比时间更容易被虚度了。总是在不知不觉中,时间就被我们悄悄挥霍掉了。也正因为如此,工作才总是显得紧张忙碌,我们也习惯性的感到时间不够用。掌握科学管理时间的方法,为每件事分配合适的事件,不浪费和占用过多时间,其实就能大大提高工作效率。
1、将琐碎的工作分配到所有时间细节中。 当然,不管你提前将时间规划得多么有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过火车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息。也许尽管你已经尽最大努力小心计划每一件事,但却意外的被困在机场,平白多了几个小时…… 这个时候如果是一个高效的工作者懂得管理时间的方法,他会看书、写东西、准备报告、发邮件、打一些重要的电话。你会发现自己的工作效率可以在无形中大大提高,成绩自然也随之大大增长。你要学会利用每时每刻的时间,比如去看医生、做头发时带一本书、带个本,可以不必看他们的广告,并随时记录对自己有用或自己需要的东西!提高工作效率的方法就是抓紧每个缝隙中的时间点滴。 2、提前20分钟出门工作。 一个成功的职业人,不仅要业务上专业,还得学会保持充沛的精力和愉快心情。这里介绍给你一个很多成功人士都知道的诀窍:请你每天都提前20分钟出门。 这样做的结果是,你会发现地铁里的乘客没有那么多,道路也不会那么拥堵不堪。在上班的路上看看书、报纸,获取一些有用的信息,这样会帮助你自信地开始一天的工作。而当你到达公司的时候,大多数同事都还没有来,你就可以拿出前一天下班前写好的今天的工作计划,开始将今天的工作分门别类地安排好,接下来也许你可以琢磨琢磨中午要和谁一起在什么地方吃个饭。看吧,这20分钟绝对是你一天中最快乐的上班时间。 3、克服&养成习惯,能大大提高时间利用率。 在工间休息的时候,尽量不要跟同事朋友去喝咖啡,因为这项活动既浪费时间又多花钱。 最好还是在午休的时候跟同事一起吃个饭,然后商量晚上的活动。 在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新计划添上去。 等到快下班的时候,也许会觉得有点累了,这时候你大可以想想晚上安排的活动,精神就会振作起来了。 等下班的时间快到了,不要忘了做好明天的工作计划,这样才能在晚上更充分地享受你的私人时间,而不必再去费心想工作的事情了。 |
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