根据经验,面谈的时间以三十分钟为宜。其理由是:
1.面试前,主试者会对应征者的资料已有所了解。
2.面试时,常在一天中安排同性质工作应征者多人,在时间上不允许30分钟以上或一小时。
3.有经验的面试者,在三十分钟的面谈与观察,应可对应征者有相当认识。
4.超过三十分钟以上的面试,会使双方都疲困。
所以,应征者如何在这三十分钟内好好把握,自我表现呢?
一、把握第一印象:
1.进门的第一剎那:表情、姿态、行走,都该稳重大方。
2.亲切的招呼:应主动问候对方,或是在对方主动打招呼时应立即回应,避免无言以对,或惊惶失措。
3.是否要握手:要依主试者而定,不宜主动握手,因应征者大多资浅年轻;握手时的神情与轻重、久暂,都应该注意,尤其不宜太紧或用力摇动。
4.何时才坐下:较讲究的公司,很重视礼仪,因此最好等主试者坐下之后才坐。坐下来的姿势以端庄为宜,切忌双腿上下相翘或相叠。
二、专心听,勿紧张面谈开始时,一定是先由主考人先发问,在对方说话时,可先做一次轻轻的长呼吸,镇定下来;接着再专注地听、不时回以领悟的点头、 偶尔表示微笑、必要时记下重要事项,但不要打断。如此种种表现, 会使面试者对你产生信心。切记!在面试时勿左右张望。
三、回答的技巧:
在回答主试者时,除察颜观色之外,最重要的是据实回答,且要注 意下列各项:
1.不要淊淊不绝,讲个不停。
2.不要脱离主题,漫无目的。
3.不要妄加论断或批评。
4.切忌只回答「是的」、「好」、「对的」、「可以」、「没问题」。
四、发问时掌握原则:
1.发问的问题要针对所担任的工作内容或方法。
2.可提出对人事规章方面的疑问或措施。
3.可以问「大约何时可以知道结果?」
4.不必问有多少人应征此一工作。
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