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QuickBI助你成为分析师-邮件定时推送

2018-5-18 22:01:13 2158

0 摘要：创建报表过程中经常需要将报表情况定时推送给其他用户，及时了解数据情况，目前高级版提供了邮件定时推送功能，请参考本文。创建报表过程中经常需要将报表情况定时推送给其他用户，及时了解数据情况。高级版本邮件推送功能支持仪表板周期性推送到订阅人，默认以当前登录者视角查看，同时支持结合行级权限进行权限控制和结合全局参数功能确定邮件推送内容参数，具体操作步骤如下：步骤一设置行级权限如下图为当前登录者设置行级权限，则邮件推送仪表板截图基于此权限展示：行级权限设置详情请参考：行级权限设置步骤二创建仪表板并保存创建仪表板，添加查询控件选择相对时间，保存仪表板为邮件推送测试：步骤三设置全局参数并保存点击右上角设置-全局参数确定邮件任务参数：如下图，选择‘订单等级’字段，参数命名为order_level：点击确定，保存设置。步骤四新建邮件任务按照主导航栏-订阅-新建路径新建邮件任务：步骤四点击设置邮件推送信息1.邮件标题为必填项，允许填写中英文、数字以及下划线，最长51个字符。2.邮件开头，可以设置标题、文本、区块以及对齐方式等格式，还可以设置字体颜色、字号以及背景色、超链接等。3.选择需要推送的仪表板：邮件推送测试。4.邮件内容则默认为本仪表板名称。5.选择仪表板后，出现参数设置项，即为步骤一中设置全局参数内容，参数不可再修改，设置参数值后，邮件推送截图展示基于此参数条件设置。6.填写邮件结尾，非必填项。7.负责人则默认为报表作者。8.设置发送周期，可以按照需求选择设置，如下示例选择从20点20分到22点，每小时整点发送。9.选择邮件发送的起始日期，未到该日期，邮件订阅不生效，如果设置了2017-12-01，则邮件会从2017-12-01开始发送。10.选择收件人。注意：如上图，第二个收件人名称显示灰色，说明该账户没有设置邮箱等，若收件人未设置邮箱，则该收件人收不到邮件。请参考下面截图：在我的- yunbi_default_space-空间设置-个人设置-个人信息中填写必要信息。最后右上角点击保存，设置完成。另外可以在导航栏订阅，‘点点点’编辑区设置手动执行：如下图，选择基准时间为2017-11-17，则仪表板中设置的查询条件的相对时间则是以此时间为基准，同时可以再次设置收件人：以上邮件任务设置完成。注意：1.如果邮件发送失败，可以订阅中查看日志：2.只有有编辑报表权限的用户才可以编辑邮件订阅任务，以阅览者身份登录打开则不显示订阅任务无法编辑。3.如果想要对邮件设置进行再次编辑，点击下图编辑按钮，若直接从仪表板中进入都是新建邮件：原文链接 0
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