电子元器件采购必须知道的

我在采购这个职位上面待了很久，经历过很多采购都遇到的问题。我只是想把我的一些关于采购的想法写出来，算是对自己采购工作的一个总结。

一、在我们面对低价的时候不是一味的否决，而是要了解供应商为什么会报低价。
        很多时候，低价代表着陷阱。它是一个符号，一个让采购远离的符号，因为稍有不慎，采购就会掉进去， 而后因为种种原因让采购求助无门。但是做为一名合格的采购人员，追求成本降低是我们的使命。当遇到一个低价的时候，我们应该是兴奋的，我们应该去了解供应商为什么会报出低价，这个价格偏离市场价格多少。如果我们怀疑他们的质量，那么就需要我们去做实地考察，最好是不通知对方的情况下，因为这样你才能看到最真实的情况。他们的规模，他们经营的产品，他们的生产工艺，他们流水线的设计、他们的工人素质等等。通常供应商报低价可以接受的原因大概无外乎：新产品的上市推广、为了扩大市场占有率、处理库存等。

二、供应商不是越大越好，而是追求适合和匹配。
       找供应商的时候，更像我们在求偶。我们每个人心中都有一个女神，但通常我们找到的另一半并不是心中的那位女神，只是因为合适和匹配的原因。首先我们要列出自己公司的情况 ，然后根据这些去寻找匹配的供应商，如果不匹配，结果可想而知。一味找大公司，其结果就是要价格，没门；要服务，也没门；要其他支持，那更没门。但如果你找的是一个和你差距很大的供应商，初期你可能会感觉到什么是上帝，你过了一把做上帝的瘾，但是后面你会发觉，对方怎么总跟不上自己的步调，要什么没什么，不是因为他不提供，而是他已经费了九牛二虎之力也无法满足客户的需求。

三、“压榨"供应商绝对是需要耐力的。
       这就好像我们温水煮青蛙一样，你一开始对供应商提出非常多的要求，其结果可想而知，不欢而散。但我们如果换一种方法，可能会有不同的结果。我们可以把我们希望供应商完成的配合一一列举出来，比如价格降低、交期提前、货款延后结算等，然后我们选一个最开始一定要达到的目标向供应商提出，先合作了再说，后面我们再分阶段提出自己的其他要求。这个过程绝对是需要一个采购的耐力。

四、差的采购被交期控制，好的采购控制交期。
      做为电子元器件采购不得不面对交期问题，很多时候采购催交期已经催的头皮发胀，口干舌燥，四肢麻木。 但是我个人对交期做了一个总结，那就是交期=准备时间+生产时间+检验时间+运输时间这个公式。熟悉运用这个公式时，你会发现其实交期你已经可以控制了。我们采购要做的就是前期了解从订单下给销售开始，经过哪些程序和生产过程，而每个步骤的具体花费时间又是多少，我们后期要做的是跟进公式上的四个关键时间点就可以了。如果前一个时间段延误了，那么后一个时间段就要压缩时间，这样才能保证最后的交期不延误。
      另外还有一个问题，延误交期就说明供应商不好吗？其实不然，我们要把延误交期分开来总结，我会把交期延误细分为偶然性交期延误和习惯性交期延误两类，如果是偶然性的，那么就要分析原因，并督促供应商的改进，避免下次再发生。通常偶然性交期延误是因为一些突发不可预见情况的发生。那么如果是习惯性交期延误，那就绝对不是简单的问题，而是供应商的整个工作流程、现场控制都出了问题，这样的供应商就应该考虑更换了。