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中文电子表格处理软件Excel培训讲义

2009-3-10 17:52:59  2532
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<p><font face="Verdana">中文电子表格处理软件Excel培训讲义</font><br/></p>
<p><font face="Verdana">&nbsp;达县碑庙初级中学校本培训讲义<br/>&nbsp;主讲人:孙纯泉<br/>&nbsp;中文电子表格处理软件Excel <br/>一、&nbsp; Excel启动、退出与窗口环境<br/>&nbsp;1、“常用”和“格式”工具栏各按钮介绍。<br/>&nbsp;2、状态栏“自动计算”功能介绍。<br/>&nbsp;3、工作表标签(Ctrl+PageUp/PageDown)、标签拆分框、拆分框(双击取消)<br/>二、表格的建立过程<br/>1、&nbsp;键盘的移动<br/>→←↑↓&nbsp;向右、左、上、下方向移动一个单元格<br/>Home&nbsp;移到一行中最左的单元格<br/>Ctrl+→&nbsp;向右移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+←&nbsp;向左移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+↑&nbsp;向上移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+↓&nbsp;向下移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+Home&nbsp;移到当前工作表的A1单元格<br/>Ctrl+End&nbsp;移到工作表中使用的最后一个单元格<br/>2、&nbsp;单元格的选取<br/>a)&nbsp;相邻的单元格<br/>b)&nbsp;不连续的单元格区域<br/>c)&nbsp;一行、一列、整个表格<br/>3、&nbsp;输入数据<br/>a)&nbsp;输入文本(左对齐,普通文本、数字作文本(‘1/2)、记忆键入功能)<br/>b)&nbsp;输入数字(右对齐,普通数字、分数(0 1/2)、日期(1/2),科学计数法显示)<br/>c)&nbsp;输入日期和时间(1/2,1-12,Ctrl+;,Ctrl+:)<br/>d)&nbsp;快速输入数据<br/>(复制数据、系列填充、自定义填充系列(工具——自定义))<br/>4、&nbsp;数据的有效性<br/>a)&nbsp;数据——“有效性”<br/>b)&nbsp;审核无效数据(工具——“审核”工具栏——圈释无效数据)<br/>c)&nbsp;增加批注(给一些特殊数值或公式添加批注,便于理解(插入——批注))<br/>5、使用公式<br/>a)&nbsp;必须使用“=”开始。<br/>b)&nbsp;运算符<br/>a)&nbsp;算术(+、-、*、/、%、^)<br/>b)&nbsp;比较(=、&gt;、&lt;、&gt;=、&lt;=、&lt;&gt;,结果为TRUE或FALSE)<br/>c)&nbsp;文字运算符(&amp;)<br/>d)&nbsp;引用运算符(冒号(选取区域)、空格(求区域交集)、逗号(求并集))<br/>c)&nbsp; 单元格引用<br/>a)&nbsp;相对引用、绝对引用、混合引用<br/>b)&nbsp;命名单元格区域(名称框键入、插入——名称——定义)<br/>d)&nbsp; 使用函数(粘贴函数、输入公式、编辑函数、使用自动求和)<br/>&nbsp;6、保存工作簿<br/>a)&nbsp;保存<br/>b)&nbsp;设置属性<br/>c)&nbsp;工具——选项<br/>三、&nbsp; 工作表的编辑工作<br/>在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作<br/>a)&nbsp;工具——自动更正(结合拼写检查进行)<br/>b)&nbsp;查找和替换<br/>c)&nbsp;复制、剪切和选择性粘贴<br/>d)&nbsp;插入行、列,删除行、列和单元格<br/>e)&nbsp;工作表本身的删除、复制、改名、插入、隐藏(格式——工作表)<br/>同一个工作簿中工作表的浏览方式---冻结窗格、隐藏行和列<br/>a)&nbsp;水平和垂直拆分窗口、冻结拆分窗口(“窗口”菜单)<br/>b)&nbsp;格式——行/列(可以隐藏行或列)<br/>同一个工作簿中多工作表之间的操作&nbsp; <br/>a)&nbsp;工作表之间复制数据<br/>b)&nbsp;同时显示多个工作表(窗口——新建窗口/重排窗口)<br/>c)&nbsp;多个工作表的链接(使用b)工作模式最好)<br/>多个工作簿之间的操作&nbsp; <br/>a)&nbsp;工作簿之间复制数据<br/>b)&nbsp;同时显示多个工作簿(窗口——新建窗口/重排窗口)<br/>c)&nbsp;多个工作簿的链接(使用b)工作模式最好)<br/>四、 表格的排版<br/>单元格及工作表区域的格式排版(右击——设置单元格格式)<br/>添加与删除条件格式显示(格式——条件格式)<br/>斜线、多行与倾斜显示格式<br/>五、&nbsp; 电子表格中数据的排序和筛选<br/>a)&nbsp;数据——记录单<br/>b)&nbsp;排序(工具栏,数据——排序)<br/>c)&nbsp;筛选(数据——自动筛选/自定义筛选方式)<br/>d)&nbsp;分类汇总(数据——分类汇总,之前最好排序)<br/>六、&nbsp; 设置打印区域、添加页眉和页脚、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印<br/>七、&nbsp; 与其它应用程序共享数据<br/>八、&nbsp; 图表功能的使用<br/>创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容<br/>&nbsp;<br/>Excel练习<br/>1.在Excel中分别建立如下三个工作簿,并以“总公司销售报表”、“分公司销售报表”、“产品价格表”为名存于名为“Excel文档练习”文件夹(自己新建)中。<br/>2. 在“分公司销售报表”工作簿中以同样的方式建立另外5个分公司的销售报表,并分别命名为相应的工作表名,如,“二公司销售报表”。<br/>3. 对产品价格表按升序排序,应用如下公式对“分公司销售报表”中的六张报表进行列公式应用:<br/>单价=产品包价表中的报价<br/>销售金额=数量×单价<br/>折扣=产品包价表中的折扣×数量<br/>产品成本=产品包价表中的成本×数量<br/>销售及流通成本=产品成本×27%<br/>所得税及附加=IF(销售金额&gt;=80001,(销售金额-10000)×16%,IF(销售金额&gt;=60001,(销售金额-10000)×<br/>12%,IF(销售金额&gt;=40001,(销售金额-10000)×8%,IF(销售金额&gt;=20001,(销售金额-10000)×4%,销售金额×2%)))) <br/>利润=销售金额-折扣-产品成本-销售及流通成本-所得税及附加<br/>总计=分别为列数据的总和<br/>销售情况=(利润&gt;=60001为超额,利润&gt;=40001为良好,利润&gt;=20001为完成,其它为空)</font></p>
<p><font face="Verdana">①总公司销售报表<br/>公司3月份产品销售总表 <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2002年3月&nbsp;单位:元<br/>分公司&nbsp;数量&nbsp;单价&nbsp;销售金额&nbsp;折扣&nbsp;产品成本&nbsp;销售及流通成本&nbsp;所得税及附加&nbsp;利润&nbsp;销售情况<br/>一公司&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br/>二公司&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>三公司&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>四公司&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>五公司&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>六公司&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>总计&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </font></p>
<p><font face="Verdana"></font>&nbsp;</p><font face="Verdana">
<p><br/>②分公司销售报表<br/>一公司3月份产品销售报表 <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2002年3月&nbsp;单位:元<br/>产品编号&nbsp;数量&nbsp;单价&nbsp;销售金额&nbsp;折扣&nbsp;产品成本&nbsp;销售及流通成本&nbsp;所得税及附加&nbsp;利润<br/> &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br/>总计&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </p>
<p>③产品价格表<br/>产品编号&nbsp;报价&nbsp;成本&nbsp;折扣<br/>900D-A40&nbsp;500&nbsp;210&nbsp;30<br/>900G-B40&nbsp;450&nbsp;200&nbsp;21<br/>800G-A12&nbsp; 230&nbsp; 118&nbsp;11<br/>923F-C16&nbsp; 812&nbsp; 453&nbsp;64<br/>750S-D23&nbsp; 660&nbsp; 371&nbsp;53<br/>959G-66&nbsp; 516&nbsp; 285&nbsp;40<br/>423Q-H56&nbsp; 145&nbsp; 77&nbsp;8<br/>970R-F77&nbsp; 723&nbsp; 366&nbsp;52</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>4. 把各分公司的总计栏合并到“总公司销售报表”中,并求总计栏。<br/>5. 在“总公司销售报表”中按“总公司销售报表”的六个分公司数据作直方图图表位于新工作表中。<br/>6. 在“总公司销售报表”中新建一个工作表为“销售明细表”,在其中合并六个分公司的产品销售栏数据,并对该表进行按产品与分公司的关系应用数据透视表。<br/>7. 对上述“分公司销售报表”按选择多工作表方式进行统一格式的排版,要求版面规范,美观。<br/></font></p><br/>
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