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<p><font face="Verdana">中文电子表格处理软件Excel培训讲义</font><br/></p>
<p><font face="Verdana"> 达县碑庙初级中学校本培训讲义<br/> 主讲人:孙纯泉<br/> 中文电子表格处理软件Excel <br/>一、 Excel启动、退出与窗口环境<br/> 1、“常用”和“格式”工具栏各按钮介绍。<br/> 2、状态栏“自动计算”功能介绍。<br/> 3、工作表标签（Ctrl+PageUp/PageDown）、标签拆分框、拆分框（双击取消）<br/>二、表格的建立过程<br/>1、 键盘的移动<br/>→←↑↓ 向右、左、上、下方向移动一个单元格<br/>Home 移到一行中最左的单元格<br/>Ctrl+→ 向右移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+← 向左移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+↑ 向上移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+↓ 向下移到由空白单元格分开的单元格<br/>Ctrl+Home 移到当前工作表的A1单元格<br/>Ctrl+End 移到工作表中使用的最后一个单元格<br/>2、 单元格的选取<br/>a) 相邻的单元格<br/>b) 不连续的单元格区域<br/>c) 一行、一列、整个表格<br/>3、 输入数据<br/>a) 输入文本（左对齐，普通文本、数字作文本(‘1/2)、记忆键入功能）<br/>b) 输入数字（右对齐，普通数字、分数(0 1/2)、日期(1/2)，科学计数法显示）<br/>c) 输入日期和时间（1/2，1-12，Ctrl+;，Ctrl+:)<br/>d) 快速输入数据<br/>（复制数据、系列填充、自定义填充系列(工具——自定义)）<br/>4、 数据的有效性<br/>a) 数据——“有效性”<br/>b) 审核无效数据（工具——“审核”工具栏——圈释无效数据）<br/>c) 增加批注（给一些特殊数值或公式添加批注，便于理解(插入——批注)）<br/>5、使用公式<br/>a) 必须使用“=”开始。<br/>b) 运算符<br/>a) 算术（+、－、*、/、%、^）<br/>b) 比较（=、>、<、>=、<=、<>，结果为TRUE或FALSE）<br/>c) 文字运算符（&）<br/>d) 引用运算符（冒号(选取区域)、空格(求区域交集)、逗号(求并集)）<br/>c) 单元格引用<br/>a) 相对引用、绝对引用、混合引用<br/>b) 命名单元格区域（名称框键入、插入——名称——定义）<br/>d) 使用函数（粘贴函数、输入公式、编辑函数、使用自动求和）<br/> 6、保存工作簿<br/>a) 保存<br/>b) 设置属性<br/>c) 工具——选项<br/>三、 工作表的编辑工作<br/>在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作<br/>a) 工具——自动更正（结合拼写检查进行）<br/>b) 查找和替换<br/>c) 复制、剪切和选择性粘贴<br/>d) 插入行、列，删除行、列和单元格<br/>e) 工作表本身的删除、复制、改名、插入、隐藏（格式——工作表）<br/>同一个工作簿中工作表的浏览方式---冻结窗格、隐藏行和列<br/>a) 水平和垂直拆分窗口、冻结拆分窗口（“窗口”菜单）<br/>b) 格式——行/列（可以隐藏行或列）<br/>同一个工作簿中多工作表之间的操作 <br/>a) 工作表之间复制数据<br/>b) 同时显示多个工作表（窗口——新建窗口/重排窗口）<br/>c) 多个工作表的链接（使用b）工作模式最好）<br/>多个工作簿之间的操作 <br/>a) 工作簿之间复制数据<br/>b) 同时显示多个工作簿（窗口——新建窗口/重排窗口）<br/>c) 多个工作簿的链接（使用b）工作模式最好）<br/>四、 表格的排版<br/>单元格及工作表区域的格式排版（右击——设置单元格格式）<br/>添加与删除条件格式显示（格式——条件格式）<br/>斜线、多行与倾斜显示格式<br/>五、 电子表格中数据的排序和筛选<br/>a) 数据——记录单<br/>b) 排序（工具栏，数据——排序）<br/>c) 筛选（数据——自动筛选/自定义筛选方式）<br/>d) 分类汇总（数据——分类汇总，之前最好排序）<br/>六、 设置打印区域、添加页眉和页脚、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印<br/>七、 与其它应用程序共享数据<br/>八、 图表功能的使用<br/>创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容<br/> <br/>Excel练习<br/>1.在Excel中分别建立如下三个工作簿，并以“总公司销售报表”、“分公司销售报表”、“产品价格表”为名存于名为“Excel文档练习”文件夹(自己新建)中。<br/>2. 在“分公司销售报表”工作簿中以同样的方式建立另外5个分公司的销售报表，并分别命名为相应的工作表名，如，“二公司销售报表”。<br/>3. 对产品价格表按升序排序，应用如下公式对“分公司销售报表”中的六张报表进行列公式应用：<br/>单价=产品包价表中的报价<br/>销售金额=数量×单价<br/>折扣=产品包价表中的折扣×数量<br/>产品成本=产品包价表中的成本×数量<br/>销售及流通成本=产品成本×27%<br/>所得税及附加=IF(销售金额>=80001,(销售金额-10000)×16%,IF(销售金额>=60001,(销售金额-10000)×<br/>12%,IF(销售金额>=40001,(销售金额-10000)×8%,IF(销售金额>=20001,(销售金额-10000)×4%,销售金额×2%)))) <br/>利润=销售金额-折扣-产品成本-销售及流通成本-所得税及附加<br/>总计=分别为列数据的总和<br/>销售情况=(利润>=60001为超额，利润>=40001为良好，利润>=20001为完成，其它为空）</font></p> <p><font face="Verdana">①总公司销售报表<br/>公司3月份产品销售总表 <br/> 2002年3月 单位：元<br/>分公司 数量 单价 销售金额 折扣 产品成本 销售及流通成本 所得税及附加 利润 销售情况<br/>一公司 <br/>二公司 <br/>三公司 <br/>四公司 <br/>五公司 <br/>六公司 <br/>总计 </font></p> <p><font face="Verdana"></font> </p><font face="Verdana"> <p><br/>②分公司销售报表<br/>一公司3月份产品销售报表 <br/> 2002年3月 单位：元<br/>产品编号 数量 单价 销售金额 折扣 产品成本 销售及流通成本 所得税及附加 利润<br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/> <br/>总计 </p> <p>③产品价格表<br/>产品编号 报价 成本 折扣<br/>900D-A40 500 210 30<br/>900G-B40 450 200 21<br/>800G-A12 230 118 11<br/>923F-C16 812 453 64<br/>750S-D23 660 371 53<br/>959G-66 516 285 40<br/>423Q-H56 145 77 8<br/>970R-F77 723 366 52</p> <p> </p> <p> </p> <p>4. 把各分公司的总计栏合并到“总公司销售报表”中，并求总计栏。<br/>5. 在“总公司销售报表”中按“总公司销售报表”的六个分公司数据作直方图图表位于新工作表中。<br/>6. 在“总公司销售报表”中新建一个工作表为“销售明细表”，在其中合并六个分公司的产品销售栏数据，并对该表进行按产品与分公司的关系应用数据透视表。<br/>7. 对上述“分公司销售报表”按选择多工作表方式进行统一格式的排版，要求版面规范，美观。<br/></font></p><br/> 
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