达县碑庙初级中学校本培训讲义 主讲人:孙纯泉 中文电子表格处理软件Excel 一、 Excel启动、退出与窗口环境 1、“常用”和“格式”工具栏各按钮介绍。 2、状态栏“自动计算”功能介绍。 3、工作表标签(Ctrl+PageUp/PageDown)、标签拆分框、拆分框(双击取消) 二、表格的建立过程 1、 键盘的移动 →←↑↓ 向右、左、上、下方向移动一个单元格 Home 移到一行中最左的单元格 Ctrl+→ 向右移到由空白单元格分开的单元格 Ctrl+← 向左移到由空白单元格分开的单元格 Ctrl+↑ 向上移到由空白单元格分开的单元格 Ctrl+↓ 向下移到由空白单元格分开的单元格 Ctrl+Home 移到当前工作表的A1单元格 Ctrl+End 移到工作表中使用的最后一个单元格 2、 单元格的选取 a) 相邻的单元格 b) 不连续的单元格区域 c) 一行、一列、整个表格 3、 输入数据 a) 输入文本(左对齐,普通文本、数字作文本(‘1/2)、记忆键入功能) b) 输入数字(右对齐,普通数字、分数(0 1/2)、日期(1/2),科学计数法显示) c) 输入日期和时间(1/2,1-12,Ctrl+;,Ctrl+:) d) 快速输入数据 (复制数据、系列填充、自定义填充系列(工具——自定义)) 4、 数据的有效性 a) 数据——“有效性” b) 审核无效数据(工具——“审核”工具栏——圈释无效数据) c) 增加批注(给一些特殊数值或公式添加批注,便于理解(插入——批注)) 5、使用公式 a) 必须使用“=”开始。 b) 运算符 a) 算术(+、-、*、/、%、^) b) 比较(=、>、<、>=、<=、<>,结果为TRUE或FALSE) c) 文字运算符(&) d) 引用运算符(冒号(选取区域)、空格(求区域交集)、逗号(求并集)) c) 单元格引用 a) 相对引用、绝对引用、混合引用 b) 命名单元格区域(名称框键入、插入——名称——定义) d) 使用函数(粘贴函数、输入公式、编辑函数、使用自动求和) 6、保存工作簿 a) 保存 b) 设置属性 c) 工具——选项 三、 工作表的编辑工作 在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作 a) 工具——自动更正(结合拼写检查进行) b) 查找和替换 c) 复制、剪切和选择性粘贴 d) 插入行、列,删除行、列和单元格 e) 工作表本身的删除、复制、改名、插入、隐藏(格式——工作表) 同一个工作簿中工作表的浏览方式---冻结窗格、隐藏行和列 a) 水平和垂直拆分窗口、冻结拆分窗口(“窗口”菜单) b) 格式——行/列(可以隐藏行或列) 同一个工作簿中多工作表之间的操作 a) 工作表之间复制数据 b) 同时显示多个工作表(窗口——新建窗口/重排窗口) c) 多个工作表的链接(使用b)工作模式最好) 多个工作簿之间的操作 a) 工作簿之间复制数据 b) 同时显示多个工作簿(窗口——新建窗口/重排窗口) c) 多个工作簿的链接(使用b)工作模式最好) 四、 表格的排版 单元格及工作表区域的格式排版(右击——设置单元格格式) 添加与删除条件格式显示(格式——条件格式) 斜线、多行与倾斜显示格式 五、 电子表格中数据的排序和筛选 a) 数据——记录单 b) 排序(工具栏,数据——排序) c) 筛选(数据——自动筛选/自定义筛选方式) d) 分类汇总(数据——分类汇总,之前最好排序) 六、 设置打印区域、添加页眉和页脚、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印 七、 与其它应用程序共享数据 八、 图表功能的使用 创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容