中文电子表格处理软件Excel培训讲义

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中文电子表格处理软件Excel培训讲义

 达县碑庙初级中学校本培训讲义
 主讲人:孙纯泉
 中文电子表格处理软件Excel
一、  Excel启动、退出与窗口环境
 1、“常用”和“格式”工具栏各按钮介绍。
 2、状态栏“自动计算”功能介绍。
 3、工作表标签（Ctrl+PageUp/PageDown）、标签拆分框、拆分框（双击取消）
二、表格的建立过程
1、 键盘的移动
→←↑↓ 向右、左、上、下方向移动一个单元格
Home 移到一行中最左的单元格
Ctrl+→ 向右移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+← 向左移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+↑ 向上移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+↓ 向下移到由空白单元格分开的单元格
Ctrl+Home 移到当前工作表的A1单元格
Ctrl+End 移到工作表中使用的最后一个单元格
2、 单元格的选取
a) 相邻的单元格
b) 不连续的单元格区域
c) 一行、一列、整个表格
3、 输入数据
a) 输入文本（左对齐，普通文本、数字作文本(‘1/2)、记忆键入功能）
b) 输入数字（右对齐，普通数字、分数(0 1/2)、日期(1/2)，科学计数法显示）
c) 输入日期和时间（1/2，1-12，Ctrl+;，Ctrl+:)
d) 快速输入数据
（复制数据、系列填充、自定义填充系列(工具——自定义)）
4、 数据的有效性
a) 数据——“有效性”
b) 审核无效数据（工具——“审核”工具栏——圈释无效数据）
c) 增加批注（给一些特殊数值或公式添加批注，便于理解(插入——批注)）
5、使用公式
a) 必须使用“=”开始。
b) 运算符
a) 算术（+、－、*、/、%、^）
b) 比较（=、>、<、>=、<=、<>，结果为TRUE或FALSE）
c) 文字运算符（&）
d) 引用运算符（冒号(选取区域)、空格(求区域交集)、逗号(求并集)）
c)  单元格引用
a) 相对引用、绝对引用、混合引用
b) 命名单元格区域（名称框键入、插入——名称——定义）
d)  使用函数（粘贴函数、输入公式、编辑函数、使用自动求和）
 6、保存工作簿
a) 保存
b) 设置属性
c) 工具——选项
三、  工作表的编辑工作
在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作
a) 工具——自动更正（结合拼写检查进行）
b) 查找和替换
c) 复制、剪切和选择性粘贴
d) 插入行、列，删除行、列和单元格
e) 工作表本身的删除、复制、改名、插入、隐藏（格式——工作表）
同一个工作簿中工作表的浏览方式---冻结窗格、隐藏行和列
a) 水平和垂直拆分窗口、冻结拆分窗口（“窗口”菜单）
b) 格式——行/列（可以隐藏行或列）
同一个工作簿中多工作表之间的操作 
a) 工作表之间复制数据
b) 同时显示多个工作表（窗口——新建窗口/重排窗口）
c) 多个工作表的链接（使用b）工作模式最好）
多个工作簿之间的操作 
a) 工作簿之间复制数据
b) 同时显示多个工作簿（窗口——新建窗口/重排窗口）
c) 多个工作簿的链接（使用b）工作模式最好）
四、 表格的排版
单元格及工作表区域的格式排版（右击——设置单元格格式）
添加与删除条件格式显示（格式——条件格式）
斜线、多行与倾斜显示格式
五、  电子表格中数据的排序和筛选
a) 数据——记录单
b) 排序（工具栏，数据——排序）
c) 筛选（数据——自动筛选/自定义筛选方式）
d) 分类汇总（数据——分类汇总，之前最好排序）
六、  设置打印区域、添加页眉和页脚、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印
七、  与其它应用程序共享数据
八、  图表功能的使用
创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容
 
Excel练习
1.在Excel中分别建立如下三个工作簿，并以“总公司销售报表”、“分公司销售报表”、“产品价格表”为名存于名为“Excel文档练习”文件夹(自己新建)中。
2. 在“分公司销售报表”工作簿中以同样的方式建立另外5个分公司的销售报表，并分别命名为相应的工作表名，如，“二公司销售报表”。
3. 对产品价格表按升序排序，应用如下公式对“分公司销售报表”中的六张报表进行列公式应用：
单价=产品包价表中的报价
销售金额=数量×单价
折扣=产品包价表中的折扣×数量
产品成本=产品包价表中的成本×数量
销售及流通成本=产品成本×27%
所得税及附加=IF(销售金额>=80001,(销售金额-10000)×16%,IF(销售金额>=60001,(销售金额-10000)×
12%,IF(销售金额>=40001,(销售金额-10000)×8%,IF(销售金额>=20001,(销售金额-10000)×4%,销售金额×2%))))
利润=销售金额-折扣-产品成本-销售及流通成本-所得税及附加
总计=分别为列数据的总和
销售情况=(利润>=60001为超额，利润>=40001为良好，利润>=20001为完成，其它为空）

①总公司销售报表
公司3月份产品销售总表　
　 　 　 　 　 　 　 2002年3月 单位：元
分公司 数量 单价 销售金额 折扣 产品成本 销售及流通成本 所得税及附加 利润 销售情况
一公司         
二公司 　 　 　 　 　 　 　 　 　
三公司 　 　 　 　 　 　 　 　 　
四公司 　 　 　 　 　 　 　 　 　
五公司 　 　 　 　 　 　 　 　 　
六公司 　 　 　 　 　 　 　 　 　
总计 　 　 　 　 　 　 　 　 　

4. 把各分公司的总计栏合并到“总公司销售报表”中，并求总计栏。
5. 在“总公司销售报表”中按“总公司销售报表”的六个分公司数据作直方图图表位于新工作表中。
6. 在“总公司销售报表”中新建一个工作表为“销售明细表”，在其中合并六个分公司的产品销售栏数据，并对该表进行按产品与分公司的关系应用数据透视表。
7. 对上述“分公司销售报表”按选择多工作表方式进行统一格式的排版，要求版面规范，美观。

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