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电子看板和物理看板的优劣势

2018-9-29 19:47:23 2786 电子看板

0 无可厚非，敏捷项目的最终成败与看板本身是物理的还是电子的没有直接关系。所以本文不是讨论敏捷项目的成败，而是讨论：如果你用了看板，那么哪种看板更适合你？物理看板的优势物理看板在一定的历史背景下确实发挥了很大的作用，大部分的敏捷教练一开始也是推荐物理看板，笔者也是建议一开始使用物理看板。 1) 启动快只要团队统一意见，立刻就可以找一片“根据地”，花10分钟就可以布置好物理看板，立刻就可以把相关工作可视化。 2) 成本低物理看板几乎不需要建设和维护成本，简单一点在某个墙上贴一些泳道条，买一些即时贴即可。100元能运行几个月。 3) 变动容易团队刚刚开始导入敏捷，导入看板，在没有充分实践的情况下，极有可能会对看板进行变动，如：细分流程，增加“编码完成”。在物理看板上花2分钟即可完成。但是物理看板还是有一些弊端的： 1) 没有历史数据的沉淀，缺乏整体性看板协助团队实施当前迭代，但是对于之前迭代的相关信息没有有效利用，使敏捷相关信息失去规模性、整体性。另一方面，质量管理人员可能因为缺少历史数据，而逐步失去客观质量分析评价。 2) 管理层不容看到、不容看懂特别是有地理区域限制的管理层，他们看不到团队的计划和进度；即使走到看板前，也仅仅是看到当前迭代的信息，没有了解到相关管理信息，如：趋势、风险等等。这无形中会逐步失去管理层的支持。电子看板的优势随着科技越来越发达，显示器成本的持续下降，电子看板越来越被企业所接受并应用。这里所说的电子看板不是一套简单的传统的工作管理平台，而是需要充分继承物理看板的优势，并弥补物理看板的逆势的看板。具体讲它应该是： 1) 完全基于敏捷思想而设计的； 2) 方便团队操作的，无须复杂培训的； 3) 可以根据具体实践情况，灵活变动的； 4) 可以基于之前看板数据，智能分析，并提升团队操作效率的； 5) 可以自动根据团队操作，生成各种管理报告的； 6) 可以和组织其他系统无缝结合的。电子看板的应用当然，电子看板也有一些逆势，找到一个适合自己团队的看板，不容易。自己开发成本又稍高。笔者最近的一个客户，就成功导入了电子看板，共计购买了32台大屏幕电子屏，供各个团队使用，各个团队的相关故事墙、任务墙都搬到了电子看板中，具体来讲：每个Sprint的工作搬到了电子看板中: 1) 计划会议的成果在电子看板中设定； 2) 每天早晨团队围绕电子看板实施站立会； 3) 每个冲刺评审会后及时更新故事墙； 4) 回顾会的记录在电子看板中公开。随着电子看板在40多个团队的应用，敏捷管理信息的规模效益逐步体现，基于这些大量的敏捷数据，我们挖掘和推动了更多有价值的运动： 1) 领导的走动管理基于信息数据，生成各种管理型报表，并在各个电子看板上轮播，同时推供给管理层。这些信息报表值得管理层走动：各个团队的整体进度信息；各个团队的风险、质量；各个团队工作燃尽情况等信息。 2) 敏捷教练的针对性辅导外部敏捷教练可以基于电子看板的数据进行分析，发现问题，从而有针对性地辅导团队，如：某个任务在Doing状态的停留时间超过3天，或者某个测试工作处于等待状态等等。 3) 团队之间的分享对于一些刚刚组建的敏捷团队，他们可以从资深敏捷团队的看板中学到相关敏捷知识，如：用户故事的描述，任务的分解方式和结果，持续改进点等等。无需敏捷教练再重头讲一遍敏捷实践，提升经验传承的能力，降低了辅导成本。综上所述，团队在刚刚接触敏捷时，建议使用物理看板，两至三个迭代后，当团队对敏捷流程相对熟悉、团队内部协议相对稳定时，还是建议导入电子看板，只有这样才能让敏捷习惯持续养成并传承。另外，有了电子看板后，就弥补了很多管理系统的最后一公里，笔者的客户就充分把电子看板和战略管理系统进行了无缝的整合。原文来源于杭州匠兴科技官网 0
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