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times New="New" Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New="New" Roman'">给一些包括特殊数据或公式的单元格添加批注,容易记忆、理解相应单元格的信息,通常批注是一种非常有用的信息。 1.给单元格添加批注给单元格添加批注,操作方法如下: 1. 选定要添加批注的单元格; 2. 选择“插入”菜单中的“批注”命令。此时,会出现一个黄色的小方框,第一行显示此文件和编辑者名字,如图16所示。在小方框中输入单元格批注的文本; 3. 单击工作表除此之外的任一单元格,则隐藏批注,此单格右上方出现红色三角形,表示此单元格已加入批注如图17所示。
2.设置“永久”显示批注给单元格加了批注之后,将鼠标指针直接移到拥有批注的单元格上,批注会自动显示出来。如果用户查看的是他人的批注,觉得移动鼠标查看批注很麻烦,可以将单击“视图”下“批注”命令,则全部批注设置为“永久”显示批注;如果只想把单个批注设置为“永久”显示批注,可用如下方法: 1.将鼠标指针移到有批注的单元格上,单击鼠标右键,显示如图18所示的快捷菜单;
2.从快捷菜单中选择“显示批注”命令; 设置完毕后,批注就会一直显示在屏幕上。如果要取消永久显示批注的设置,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“隐藏批注”命令即可。 3.编辑以前所加的批注要编辑以前所加的批注,可使用如下方法: 1.选择拥有批注的单元格; 2.单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“编辑批注“命令。 4.删除以前所加批注要删除以前所加批注,可使用如下方法: 1.选择拥有批注的单元格; 2.单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“删除批注”命令。 ` |
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