Excel中数据，文字，日期的基本输入方法

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 times New="New" Roman'">数据输入

选定单元格之后，就可以在单元格中输入文本、数字、时间或公式等内容了。

  输入文本

大部分工作表都包含文本项，它们通常用于命名行或列。文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的键盘能键入的符号，文本通常不参与计算。Excel 2000每个单元格最多可容纳的字符数是32000个。缺省情况下，在单元格中按左边对齐。

1．输入文本

要想在工作表中输入文本可以按下面的步骤：

1.        单击想要输入文本的单元格，将其激活；

2.        输入任何想要输入的文本；

3.        如果想要把当前活动的单元格分隔为多个单独的行，则可以用Alt+Enter键；

4.        当当前单元格输入完毕后，可以用下列方法离开该单元格：

? 按回车键移动到下一个单元格；

? 按Tab键移动到右边的单元格；

? 按方向键，可向任意方向移动；

? 使用鼠标单击任何想要移动到的单元格；

? 单击编辑栏上的 按钮，单击 按钮则会取消本次输入。

2．超长文本的处理

当输入的的文本超过了列的宽度时，Excel会让文本自动的进入右边的列，如图3所示。

 

 

3．修改正在输入的文本

?  当文本出现在活动单元格和编辑栏中，按Back space键和Del键可以删除插入的字符。

?  如果把一个数字作为字符，例如：学号等。只要在输入的数字的左上角加上一个单撇号（如“‘001”），Excel就会把该数字作为字符处理，将它按缺省的沿着单元格左对齐。

4．记忆式输入

Excel具有“记忆式键入”的功能。如果在单元格键入开始的几个字符，Excel将根据该列中已输入的内容自动完成输入。例如，我们在单元格B6中输入了“张杰”，在单元格B14中输入了“张”字，后跟着出现“杰”字。此时，自动填充的“杰”字呈反白显示。

  输入数字

Excel在遇到范围于0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号以及小括号等数据时，就将其看成是数字类型。输入数字时，Excel自动将它沿单元格右边对齐。

例如要输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内；输入“-10”和“（10）”都可以在单元格中得到-10。

当输入分数（如3/5）时，应先输入“0”及一个空格，然后输入“3/5”。如果不输入“0”， Excel会把“3/5当作为日期处理，认为输入的是“3月5日”。

 

 输入日期和时间

在Excel中，日期和时间均按数字处理，还可以在计算中当作值来使用。当Excel辨认出键入的日期或时间时，格式就由常规的数字格式转换为内部的日期格式。

1．日期格式

输入日期的格式有多种，Excel都可以识别并转变为缺省的日期格式（缺省的日期格式可以改变）。输入时可以用斜杠、破折号、文本的组合来输入，如下面的方法都可以输入1999年10月25日：

10-25-99，10-25-1999，10/25/99，10/25/1999，10-25/99，OCT 25 1999，23.12.1999

2．插入当前日期

想在单元格中插入当前的日期，可以按Ctrl+；(分号)键。

缺省显示方式是由Windows有关日期的设置决定的，可以在“控制面板”中进行更改，具体办法可查阅有关Windows的一些资料，这里就不再赘述了。

3．时间格式

输入时间时，小时、分钟、秒之间用冒号分隔。Excel把插入的时间当作上午时间（AM，例如，输入“5:30:02”，会视为“5:30:02AM”），如果输入下午时间则在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可。

4．插入当前时间

想在单元格中插入当前的时间，可以按Ctrl+：（冒号）键。

如果想在单元格中同时插入日期和时间，先输入时间或先输入日期均可，中间要用空格隔开。

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