如今电子元器件在线商城已是风生水起,在线商城为采购员购买产品带来了很多便利,然而互联网是一个虚拟的东西,这就使得网络宣传和实际情况存在着差别。面对互联网上浩如烟海、鱼龙混杂的卖家信息,他们便采取了专业的信用评价体系,通过考核和买家的评价,迅速将诚信的供应商与问题供应商区分开来。这样的做法最大的一个好处就是让买家能明亮自己的双目,不会因此遭受损失。下面我们将为一些新手采购们提供如何分辨优质供应商的方法,同时也相互在采购这条路上共勉。
选择供应商的方法较多,有定性选择考核的,也有定量考核选择的。一般要根据供应商的多少,对供应商的了解程度,对物资需求时间的紧迫程度来确定。目前常用的方法有:
1直观判断法
直观判断是根据征询和调查所得的资料,对供应商进行分析,评价,对比的一种方法。主要是根据采购人员对供应商的产品质量,产品价格,售后服务等九个评价指标的了解程度,或者是其中的企业认为几个重要的评价指标来进行初步评审,然后提出几个认为比较好的供应商的名单。组织召开有关领导参加的评审会,进行综合的复审,通过复审的综合结果来确定最佳的供应商。这种方法的主观因素较多,是一种定性为主的选择供应商的方法。一般用于对供应商比较了解,合作时间较长,供应商以往的信誉较好的老供应商的确定或用于用量较少的辅助材料的供应商的选择。
2招标法
对于用量大竞争又十分激烈的物资,在短时间内难以用直观法判断那个供应商的优劣,这时可以用招标发来确定。这是一种由企业提出招标条件,由供应商进行竞标,然后由企业进行决标,与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。采用竞标法可以从更大的范围选择优秀的供应商。
3协商选择法
对于供应商较多而供需相对平衡的物资,可以采用协商的办法选择供应商。由企业从供应商中选择若干供应商,再分别同他们就产品质量,产品数量,产品价格,准时交货率,售后服务,技术服务等方面进行协商,在互利共赢的基础上达成长期的合作协议。
4采购成本分析法
对质量和交货期都能满足的供应商,可以通过计算采购成本来进行分析比较。采购成本包括产品价格,运输费用,交易费用等各项支出的总和。
采购成本分析法相对于以上三种方法来讲,量化的程度更高一些,但还具有一定的局限性,不能从整体评价进行量化分析,从而选择优秀的供应商作为合作伙伴。如果要全面地进行量化可能可靠性会更高一些。