28个Excel技巧，3秒完成采购报表！（二）

2017-9-14 10:24:30 2492 易库易 Excel 采购报表

0 前几天小易分享了《17个excel技巧，3秒完成采购报表！（一）》，非常的强大，获得了采购小伙伴们的大量收藏与转发。所以今天接着分享采购爱用的excel小技巧（二）采购报表-SUM函数很多采购童鞋在做报表时一定会用到SUM函数来求和。但是SUM函数还有多种求和方式。 1.如下图所示，要求在黄色单元格设置求和公式传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”） 2.设置总计公式如下图所示，在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式： =SUM（B2：B14）/2 3.多表求和栗：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。 =SUM(1日：31日！B2） 4.多条件求和虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是 {=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）} 5.合并单元格求和合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单 =SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入 6.任意多表求和如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和） =SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”））） =SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））采购报表-Countif函数如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数—— 1.精确统计 1）返回A列包含值12的单元格数量 =COUNTIF (A:A,12) 2）返回A列部门为“采购部”的数量 =COUNTIF（A:A,“采购部”）字符在公式中需要加双引号 3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF（A:A,TRUE） 4）返回A1：A10空单元格的数量 =COUNTIF（A1：A10，“=”） 5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数） =COUNTIF（A1：A10，“<>”） 6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量 =COUNTIF（A1：A10，“”） 7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值） =COUNTIF（data，“<>“””） 8）返回A1：A10假空单元格数量 =COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）真空+假空-真空=假空 9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量 =COUNTIF（A:A，“410105498504182965”）默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符后可以识别其为文本型格式。 2.模糊计数 1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部） =COUNTIF（A:A，“采购部”） 2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“AB”）通配符是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符 3）返回A列单元格中5个字符的数量 =COUNTIF（A:A，“？？？？？”）通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度 4）返回包含文本内容的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“”） 3.区间统计* 1）返回包含负值的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“<0”） 2）返回不等于0的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“<>0”） 3）返回大于5的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“>5”） 4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA，“>”&A1）在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1” 5）返回>10并且<=15的数量 =SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）{1，-1}） {}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。 6）返回>=10并且<=15的数量 =SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）{1，-1}） 7）返回包含值为3或-3的单元格数量 =SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}）） 4.引用函数结果统计* 1）返回包含当前日期的单元格数量 =COUNTIF（A:A，TODAY（）） 2）返回大于平均值的单元格数量 =COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A）） 28个Excel技巧，3秒完成采购报表！（二）完后续将持续更新，敬请期待~ 文中excel公式及GIF图已获Excel精英培训授权使用由易库易小易重新收集整理 0 本帖子中包含更多资源您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？注册 x
2017-9-14 10:24:30　　评论淘帖0 举报相关推荐 • 17个Excel技巧，3秒完成采购报表！ 2732 • Excel报表模板参考案例下载 9 • EXCEL报表的问题 2360 • LabVIEW程序-关于生成Excel报表的程序 114 • Excel报表数据的自动分离引擎 42 • EXCEL报表的问题 2202 • 报表Excel报错 5098 • LabVIEWE 生成EXCEL报表 3932 • excel模板报表案例的问题 2298 • Labview创建新的excel报表 5804