台北市商业处隶属台北市***产业发展局,负责台北市商业登记管理与营利事业统一发证、公司管理、商业管理与商业行政及商业辅导等业务。该处组织愿景为成为商业行政机关之最佳典范,提供商业登记、咨询诊断,资讯加值,人才培育等全方位商业服务。并定位自己为领航的商业行政机关。
该处接受经济部委办办理设址台北市实收资本额未达新台币5亿元之公司登记业务,97年度受理案件数量为18万4,000余件。 99年度起,实收资本额达5亿元以上之公司登记亦将纳入业务范围,预估申请案件将再多增上万件。在人力编制有限情况下,业务相当繁重。台中、高雄两市也有类似的情况。
2019-7-18 14:57:43
台北市商业处受理之公司登记案件数量庞大,部份工作(销号、建档、扫瞄)需藉由委外厂商协助办理,提升单位生产力以面对未来商业活动之不断成长,成为当务之急。且申请登记案件于流程中经过多次点收耗费人力、时间,而且有遗漏及不易追查之虞。
该处拟利用RFID科技,于申请案件收文后即贴上RFID标签,于收件→分文→陈核→销号→建档/扫描→档管各流程均以批次点收管控,达到流程透明化并提升申请案件点收速度及正确度。藉由结合RFID创新流程与原有资讯系统,自动提示并快速追查遗漏案件,提升服务生产力与客户满意度,成为领航商业行政机关。
台北市商业处受理之公司登记案件数量庞大,部份工作(销号、建档、扫瞄)需藉由委外厂商协助办理,提升单位生产力以面对未来商业活动之不断成长,成为当务之急。且申请登记案件于流程中经过多次点收耗费人力、时间,而且有遗漏及不易追查之虞。
该处拟利用RFID科技,于申请案件收文后即贴上RFID标签,于收件→分文→陈核→销号→建档/扫描→档管各流程均以批次点收管控,达到流程透明化并提升申请案件点收速度及正确度。藉由结合RFID创新流程与原有资讯系统,自动提示并快速追查遗漏案件,提升服务生产力与客户满意度,成为领航商业行政机关。
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2019-7-18 14:58:15
概念验证技术重点
本计划验测目的如下:
公司登记申请案件贴附RFID tag之选用。
公司登记收文及各流程点(签)收RFID Reader之选用。
生产力提升、流程透明度与正确度改善。
关键验证项目如下:
收件:逐案黏贴RFID标签管控。
标签堆叠之读取测试。
分文:承办人员点收查核有无误分案件。
陈核:主管人员点收。
销号、建档、扫描等委外派遣人力公司人员点收并作申请案件相关书件作业。
档管:档案室人员点收并作归档作业。
整合识别证系统。
预期KPI如下:
申请案件流程透明度能力:可随时追查申请案件于收件→分文→陈核→销号→建档/扫描→档管等流程之情况。
公文流程点(签)收生产力:缩短各流程公文点(签)收所需时间,提升公文流程点(签)收生产力30%以上。
特殊警示告知:自动提示可能遗漏处理之申请案件,并显示其流程状态,不遗漏任何一个申请案。
概念验证技术重点
本计划验测目的如下:
公司登记申请案件贴附RFID tag之选用。
公司登记收文及各流程点(签)收RFID Reader之选用。
生产力提升、流程透明度与正确度改善。
关键验证项目如下:
收件:逐案黏贴RFID标签管控。
标签堆叠之读取测试。
分文:承办人员点收查核有无误分案件。
陈核:主管人员点收。
销号、建档、扫描等委外派遣人力公司人员点收并作申请案件相关书件作业。
档管:档案室人员点收并作归档作业。
整合识别证系统。
预期KPI如下:
申请案件流程透明度能力:可随时追查申请案件于收件→分文→陈核→销号→建档/扫描→档管等流程之情况。
公文流程点(签)收生产力:缩短各流程公文点(签)收所需时间,提升公文流程点(签)收生产力30%以上。
特殊警示告知:自动提示可能遗漏处理之申请案件,并显示其流程状态,不遗漏任何一个申请案。
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