如何快速的在excel单位格中填写数据。

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第一种当然是复制数据；

 

times New="New" Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New="New" Roman'">有时某个单元格区域需要填写相同的数据，这时可用复制的方法快速填充整个区域。

1．使用键盘快速填充

1．  在活动单元格中输入数据；

2．  选择一个单元格区域；

3．  按住Ctrl键，再按回车键这时被选择区域的所有单元格中都复制了相同的数据。

2．使用菜单命令快速填充

１．选择包含需要复制数据的单元格；

２．按住鼠标左键拖动选择要填充的单元格区域；

３．选择“编辑”菜单中的“填充”命令，根据需要选择“向下填充”、“向上填充”以及向左填充等命令。

3．使用鼠标快速填充

更容易的填充方式是选择包含需要复制数据的单元格，将鼠标左键指针指向单元格右下方填充柄鼠标指标由空心十字形变为黑色十字形，按住鼠标左键选择要填充的单元格区域后松开鼠标左键，即可在选择区域的所有单元格中填充相同的数据。

 

第二种：序列填充

 

有时需要填充的数根据是据有相关信息的集合，我们称之为一个系列，如星期系列、数字系列、文本系列等。Excel通过序列填充的功能，可以节省输入的时间。Excel能识别四种类型的序列：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。

1．几种常见的序列

?         等差序列：在等差序列中，相临两项相差一个固定的值，这个值称为步长值；

?         等比序列：在等比序列中，每次向后面的数值乘以一个固定的值就得到下一个值；

?         日期序列：日期序列根据单元格的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位；

?         自动填充序列：自动填充序列根据初始值决定填充项，如果初始值的前面是字符文字后跟数字，拖动填充柄，则每个单元格填充的文字不变，数字递增。例如，“第一”等等。

2．使用Excel预设的自动填充序列

Excel已经预设了一些自动填充的序列（星期、月份、季度），例如，在单元格A6中输入“星期一”，然后拖动该单元格右下角的填充柄，会在选择的单元格中自动填充“星期二”、“星期三”等等。

3．自定义序列

我们可以使用Excel储存自己编写的一组数据作为“自动填充”序列，例如：你经常输入一些固定的人名，则可将这些人名定义为一个自动填充序列，在下次再输入这些人名时就可自动填充。

定义自动填充序列的具体方法如下：

 

１．如果已在工作表中输入了数据项，选择这些数据项；

２．选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“自定义序列”标签，出现如图19所示对话框；

 

 

１．如果要使用选定的数据，单击“导入”按钮，如果事先没有选择数据项，则单击“自定义序列”框中的“新序列”选项。在“输入序列”文本框中出现插入点后，输入自定义的序列项，在每项末尾按回车键进行分隔，输入完毕后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮关闭对话框。

4．使用序列填充

创建一个序列的方法如下：

１．选择一个单元格中输入序列中的初始值；

２．选择含有初始值的单元格区域，作为你要填充的区域；

３．选择“编辑”菜单中的“填充”命令，选择“序列”命令，打开如图20所示的“序列”对话框；

 

 

 

１．在“序列”框中，选择“行”或“列”，告诉Excel是按行方向进行填充，还是按列方向进行填充；

２．在“类型”框中，选择序列的类型，如果选择“日期”，还必须在“日期单位”框中选择所需的单位（日、月、年）；

３．如果要确定序列增加或减少的数量，在“步长值”框中输入一个正数或负数。另外，在“终止值”框中可以选定序列的最后一个值；

４．单击“确定”按钮就可以创建一个序列了，如图21所示，在列方向以步长为1填充的显示。

 

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